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01 员工录用管理制度与表单

02 新员工转正管理规定与表单

人力资源部

员工录用管理制度与表单

1 员工录用管理制度

员工录用管理制度

第1章 总则

第1条 目转正后人力会查学历证吗的

为转正后人力会查学历证吗了规范公司的员工录用管理流程，保证人力资源的高效配置，健全公司的人才选用机制，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于公司范围内所有新员工的录用管理工作。

第2章 录用通知

第3条 对通过笔试、面试等环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，人力资源部应在做出录用决策后的_____个工作日内向其发出录用通知。

第4条 员工录用通知应注明具体报到时间、地点以及应携带的个人资料等。

第5条 对未被公司录用的人员，人力资源部应礼貌地以电话、邮件或者信函的形式及时告知对方。

第3章 资料审查

第6条 被录用的员工应在人力资源部指定的时间报到并办理入职手续。

第7条 如在发出正式录用通知_____天内不报到者，人力资源部可取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。

第8条 新员工在报到时需向人力资源部提供以下资料。

1．本人身份证、最高学历证明、职称证明等有效证件的复印件。

2．近期一寸彩色免冠照片。

3．前工作单位离职证明、前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。

4．入职体检报告。

5．其他规定需要提交的资料。

第9条 背景调查

1．人力资源部接收到新员工的相关资料后应仔细审查，避免出现身份不符或虚假证件等情况。

2．人力资源部可视情况对新员工做有关背景调查，调查的主要内容包括员工学历水平、工作经历、综合素质等。

第4章 办理入职手续

第10条 新员工交付有关证明后，须填写“员工登记表”，由人力资源部为新员工建立个人档案。

第11条 人力资源部为新员工发放考勤卡、其他相关办公用品及安排工位。

第12条 新员工入职手续办理后，由人力资源部通知用人部门，做好相应的工作安排。

第13条 员工一经录用，公司将按国家劳动法有关规定，与新员工在平等、自愿、协商一致的基础上签订劳动合同。

第5章 新员工试用与考核

第14条 新员工进入试用期后，人力资源部负责对新员工进行岗前培训，用人部门对其进行相关的岗位培训。

第15条 人力资源部和用人部门对试用期员工的表现共同考核与鉴定。

第16条 新员工在试用期提出辞职的，人力资源部门应与其进行离职谈判，了解其辞职原因并作适当挽留，若谈判失败双方则终止劳动关系。

第17条 新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合要求的，用人部门应以书面形式通知人力资源部，经核准后可随时予以辞退或延长试用期。

第6章 新员工转正管理

第18条 新员工试用期结束前，由人力资源部通知其填写“转正申请表”，同时公司根据其表现做出相应的人事决策。

第19条 经考核通过的新员工，人力资源部予以办理转正手续，如考核未通过者，将视情况予以辞退或延长试用期。

第20条 人力资源部为新员工办理转正手续后，将转正员工相关资料存档，更新人事档案。

第7章 附则

第21条 本制度由人力资源部负责制定，修改亦同。

第22条 本制度自下发之日起执行。

2 员工录用管理表单

1．录取通知书示例

2．新员工入职登记表

新员工转正管理规定与表单

1 新员工转正管理规定

新员工转正管理规定

第1章 总则

第1条 目的

为了规范试用期员工的转正管理工作，明确公司用人标准，满足公司用人需求，健全公司人才选用机制，特制定本规定。

第2条 适用范围

本规定适用于公司各类新员工的转正管理工作。

第2章 转正申请与审批

第3条 新员工直接上级需按照试用期员工考核方案的要求推进考核工作，协助员工填写“试用期月度报告表”。

第4条 新员工试用期满前_____天，人力资源部通知员工及所在部门负责人进行转正考核，办理转正审批手续，发放“试用期员工考核表”。

第5条 新员工经考核合格并完成入职培训的全部内容，由人力资源部提醒新员工填报“员工转正申请审批表”和“试用期工作总结”，并执行转正审批流程。

第6条 新员工工作表现突出，用人部门负责人可提出缩短试用期，但试用期最短不应少于一个月。

第7条 对通过转正审批的员工，人力资源部及时发放“转正通知书”。

第8条 对未通过转正审批的员工，人力资源部及时将审批处理意见反馈至相关人员（包括员工、部门负责人等）。

第3章 转正面谈与手续办理

第9条 公司根据员工的试用期工作总结对员工进行转正面谈。

第10条 转正面谈内容包括对新员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评，对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流。

第11条 人力资源部组织进行转正面谈，具体面谈安排如下。

总监级（含）以上员工由总经理做转正面谈经理、高级经理级员工由人力资源总监做转正面谈主管级（含）以下员工由人力资源部经理做转正面谈转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同上交至人力资源部

第12条 转正资料准备

转正员工需要准备的资料包括“试用期月度报告表”“试用期员工考核表”、“试用期工作总结”、“员工转正面谈表”“员工转正申请审批表”等。

第13条 更新员工信息

人力资源部及时更新员工信息，将转正员工信息录入员工个人信息库，办理员工岗位及薪资变更相关手续。

第4章 特殊情况的处理

第14条 提前转正

新员工试用期一般为3个月，特殊人员及表现突出者经总经理批准可缩短其试用期，审批程序同转正流程。

第15条 推迟转正

需延长试用期的员工（延长试用期不可超过3个月），继续按月填写“试用期员工月度报告表”，延长试用期满前10天按公司规定程序办理转正审批手续。

第16条 延误转正

试用期满，未按规定办理转正申请审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。

第5章 附则

第17条 本规定由人力资源部负责制定，修改亦同。

第18条 本规定自下发之日起执行。

2 新员工转正管理表单

1．试用期月度报告表

2．试用期员工考核表

3．员工转正面谈表

4．员工转正申请审批表

#人力资源部# #管理工具##制度设计#

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